Importer de Chine : les 12 erreurs qui coûtent cher aux PME (et comment les éviter)

Importer de Chine : les 12 erreurs qui coûtent le plus cher aux PME (guide 2026)

Importer en Chine peut multiplier votre marge par 2, mais peut aussi détruire votre rentabilité si les risques ne sont pas maîtrisés. Manque de contrôle, mauvais fournisseur, absence de conformité… Une seule erreur peut coûter des milliers d’euros en retours, pénalités ou marchandises perdues.

Voici les 12 erreurs les plus fréquentes, identifiées par Synapse Global Trade, et comment les éviter.

Erreur n°1 : Choisir un fournisseur sur Alibaba sans vérification

90 % des problèmes viennent d’un mauvais choix de fournisseur :

❌ faux certificats

❌ société écran

❌ sous-traitance cachée

❌ qualité instable

❌ prix anormalement bas

👉 Toujours effectuer :

✔ Audit d’usine

✔ Vérification juridique

✔ Contrôle des antécédents

✔ Vérification CE

Erreur n°2 : Commander trop vite pour “gagner du temps”

L’importation demande :

• Échantillons

• Tests

• Confirmation technique

• Validation packaging

• Plan de production

Sauter une étape = livraison non conforme.

Erreur n°3 : Ne pas maîtriser les Incoterms

Les PME paient souvent plus cher car elles choisissent le mauvais Incoterm.

Exemples :

• EXW → beaucoup de risques cachés

• FOB → idéal dans 70 % des cas

• CIF → souvent surcoût de 20 à 40 %

• DAP/DPU → douanes difficiles à gérer

  
  

Erreur n°4 : Faire confiance aux certificats fournis sans les vérifier

→ C’est la source principale de saisie douanière. Voir article précédent pour le guide complet.

Erreur n°5 : Ne pas faire d’inspection qualité avant l’expédition (Pre-Shipment Inspection)

Conséquences :

❌ produits non conformes

❌ mauvais matériaux

❌ absence d’accessoires

❌ pièces cassées

❌ mélange de lots

Inspection = 50 à 150 €.

Litige = 2 000 à 50 000 €.

Erreur n°6 : Ne pas cadrer le produit dans un “Product Sheet Contract”

Document obligatoire comprenant :

• Dimensions exactes

• Matériaux

• Tolerances

• Packaging

• Normes EN

• Photos

• Process qualité

Sans ça, aucun recours possible.

Erreur n°7 : Sous-estimer les délais

Délais réalistes :

• Production : 20–40 jours

• Transit : 30–45 jours

• Douane : 3–15 jours

• Imprévus : toujours possibles

  
  

Erreur n°8 : Payer le fournisseur trop vite

Règles :

• 30 % à la commande

• 70 % après inspection

• Jamais 100 % avant expédition

  
  

Erreur n°9 : Oublier les coûts cachés

À anticiper :

• Douane

• TVA

• Frais portuaires

• Livraison finale

• Assurance

• Stockage

• Inspection

  
  

Erreur n°10 : Importer sans stratégie de marque

Les PME importent parfois “des produits génériques” sans :

• branding

• packaging

• cohérence visuelle

• valeur ajoutée

La marge se construit avec une stratégie de différenciation.

Erreur n°11 : Ne pas sécuriser la propriété intellectuelle

Très courant :

• copie de vos designs

• vente à vos concurrents

• utilisation d’images

• reprise de votre packaging

  
  

Synapse GT peut gérer :

✔ NDA

✔ Contrat OEM

✔ Protection design

Erreur n°12 : Ne pas travailler avec un partenaire d’import fiable

L’importation comporte trop de risques pour improviser. Un partenaire comme Synapse GT permet :✔ négociation fournisseur✔ contrôle conformité✔ optimisation logistique✔ réduction des coûts✔ cadrage juridique✔ inspection usine

Importer de Chine est une formidable opportunité pour les PME… si elles évitent les erreurs classiques. Avec les bons contrôles, les économies sont importantes et le risque devient très faible.

👉 Vous souhaitez sécuriser vos importations ? Contactez Synapse Global Trade.