Guide complet 2026 : Comment vérifier la validité d’un certificat CE pour un produit importé ?

— Comment vérifier la validité d’un certificat CE pour un produit importé ? Le guide complet 2026

Importer un produit en Europe ne se limite pas à le commander. Chaque équipement — qu’il s’agisse de mobilier, d’un dispositif médical, d’une machine, d’un jouet, d’un matériel électrique ou d’un accessoire de mobilité — doit être conforme aux directives européennes applicables. Mais un problème majeur persiste : 80 % des certificats CE fournis par les fabricants asiatiques sont incomplets, incorrects, ou carrément faux.

En tant que PME, distributeur, e-commerçant ou acheteur, vérifier la conformité CE est votre responsabilité légale. Ce guide Synapse Global Trade vous explique comment contrôler un certificat CE, reconnaître un faux, et sécuriser vos importations.

CE : marquage, déclaration, certificat… qu’est-ce qui est obligatoire ?

Contrairement à une idée reçue, le certificat CE n’est pas toujours obligatoire. Le fabricant doit fournir :

1. La Déclaration UE de Conformité (DoC)

C’est le document obligatoire dans 100 % des cas lorsqu’un produit est soumis au marquage CE. Il doit mentionner :

• Le fabricant

• Son adresse

• Les directives concernées (ex. : 2006/42/CE, 2014/30/UE…)

• Les normes EN utilisées

• Le numéro d’organisme notifié si applicable

2. Un certificat CE (UNIQUEMENT dans certains cas)

Obligatoire pour :

• Dispositifs médicaux (selon classe)

• Equipements sous la directive Machines

• EPI (équipements de protection individuelle)

• Certains matériels sous normes électriques

3. Les rapports de tests (Test Reports)

Ils DOIVENT exister pour prouver la conformité. Attention : un certificat sans rapport = certificat invalide.

Les 6 étapes pour vérifier un certificat CE et éviter les arnaques

Étape 1 : Vérifier les informations du fabricant

Un vrai document doit comporter :

• Nom légal complet

• Adresse

• Numéro d’enregistrement

• Signature d’un responsable identifiable

⚠️ Si le document mentionne une société inconnue → danger.

Étape 2 : Vérifier l’organisme notifié (NB – Notified Body)

Le document doit mentionner un organisme NB uniquement si la directive l’exige.

👉 Pour vérifier un numéro NB :Base officielle européenne NANDO : https://ec.europa.eu/nando

Tapez le numéro. Si aucun organisme ne correspond → faux certificat.

Étape 3 : Vérifier la correspondance entre produit et directive

Exemple :

• Une chaise de bureau n'a PAS besoin de certificat CE → seulement tests EN 1335 ou BIFMA.

• Un fauteuil roulant → soumis au règlement MDR (2017/745).

• Une mini-pelle → directive Machines 2006/42/CE.

Un certificat CE pour un produit non soumis → faux.

Étape 4 : Vérifier les rapports de test (TR / Test Report)

Chaque test report doit :

• Avoir un numéro unique

• Être émis par un laboratoire reconnu (SGS, TÜV, Intertek…)

• Décrire le produit testé (photos incluses)

• Mentionner normes EN exactes

⚠️ Problème très fréquent : les tests portent sur un ancien modèle, pas sur celui livré.

Étape 5 : Vérifier la date, la signature, le cachet

Un certificat CE :

• Doit être signé

• NE doit PAS être daté de plus de 3–5 ans

• Ne doit pas utiliser un cachet générique sans nom

  
  

Étape 6 : Vérifier la DoC (obligatoire à chaque importation)

La Déclaration de Conformité doit être :

• Lisible

• Complète

• Cohérente avec la fiche produit

• Fournie dans la langue du pays importateur (FR pour la France)

Les 4 signes d’un faux certificat CE (très courant en Asie)

1. Logo CE incorrect (espacement ou proportions fausses).

2. Nom d'organisme notifié inventé.

3. Certificat identique pour plusieurs produits complètement différents.

4. Rapports de test supprimés ou refusés par le fournisseur.

   
   

Pourquoi ce contrôle est vital pour les PME ?

En cas de problème, le responsable légal n’est pas le fabricant chinois, mais l’importateur européen.

Les risques :

• Saisie douanière

• Blocage DGCCRF

• Responsabilité civile et pénale

• Rappel produit

• Destruction de la marchandise

• Amende de 1 500 à 300 000 € selon les cas

Comment Synapse Global Trade sécurise vos importations

Nous vérifions pour vous :

✔ Tous certificats CE

✔ Validité NANDO

✔ Test Reports

✔ Conformité aux directives

✔ Inspection qualité en usine

✔ Audit fournisseur

✔ Contrôle avant expédition

Notre rôle : réduire vos risques à zéro et sécuriser votre supply chain.

Vérifier un certificat CE est une étape indispensable, mais complexe. Un contrôle rigoureux protège votre entreprise, vos clients et votre responsabilité.

👉 Pour vérifier vos certificats CE ou auditer un fournisseur : contactez Synapse GT.