EXTERNALISER SES ACHATS INTERNATIONAUX Amiens

Vous importez ou souhaitez importer à l'international, mais vous n'avez pas de responsable achats dédié ? Gérer seul le sourcing, la vérification fournisseur, la conformité réglementaire et la logistique internationale en plus de votre activité principale est une charge considérable — et risquée.

De plus en plus de PME et ETI françaises font le choix d'externaliser leurs achats internationaux à un partenaire spécialisé. Pas pour se dessaisir du contrôle, mais pour bénéficier d'une expertise qu'elles n'ont pas en interne, réduire les risques et se concentrer sur leur cœur de métier.

Chez Synapse Global Trade, nous devenons votre département achats international. Un interlocuteur unique, basé à Amiens, qui gère l'intégralité de vos importations avec rigueur et transparence.

"Importer, ce n'est pas acheter, c'est un métier !"

Au programme :

• Pourquoi externaliser ses achats internationaux ?
• Ce que nous gérons pour vous
• À qui s'adresse ce service ?
• Nos modèles d'intervention
• Comment ça fonctionne ?
• Nos avantages concurrentiels
• Questions fréquentes

Pourquoi Externaliser ses Achats Internationaux ?

Le vrai coût d'un achat international géré en interne

Gérer ses achats internationaux en interne sans expertise dédiée a un coût souvent sous-estimé :

• Temps perdu : Recherche fournisseurs, échanges, suivi, gestion des imprévus
• Erreurs coûteuses : Mauvais fournisseur, non-conformité, délais non respectés
• Opportunités manquées : Mauvaise négociation, conditions sous-optimales
• Risques réglementaires : Conformité CE, REACH, normes sectorielles mal maîtrisées
• Stress et dispersion : Gérer l'international en plus du quotidien

Les bénéfices de l'externalisation

Avant externalisation	Après externalisation Synapse
Vous cherchez des fournisseurs seul	Nous identifions les meilleurs fournisseurs pour vous
Vous gérez les échanges en anglais/mandarin	Nous gérons toute la communication fournisseur
Vous vérifiez les certificats sans expertise	Nous authentifions et validons la conformité
Vous coordonnez la logistique seul	Nous coordonnons transport et dédouanement
Vous découvrez les problèmes à réception	Nous inspectons en usine avant expédition
Vous gérez les litiges à distance	Nous intervenons directement auprès du fournisseur

Une expertise immédiatement disponible

Recruter un responsable achats international en interne représente un investissement important en temps et en coût. L'externalisation vous donne accès immédiatement à :

• ✅ Une expertise multi-secteurs (BTP, Mobilier, Médical, Ergo)
• ✅ Une connaissance réglementaire approfondie (CE, REACH, normes)
• ✅ Un réseau de fournisseurs vérifiés
• ✅ Une présence terrain à l'international
• ✅ Une flexibilité selon vos besoins

Ce que Nous Gérons pour Vous

Le sourcing et la sélection fournisseur

• Recherche de fournisseurs selon votre cahier des charges
• Présélection et vérification approfondie
• Test d'échantillons et validation qualité
• Recommandation du meilleur fournisseur

La vérification et la sécurisation

• Audit de légitimité et de capacité
• Authentification des certificats CE
• Analyse des conditions commerciales
• Sécurisation des conditions de paiement

La conformité réglementaire

• Identification des normes applicables
• Vérification de la documentation
• Analyse documentaire complète
• Validation avant importation

Le contrôle qualité

• Inspection en usine avant expédition
• Rapport photo détaillé
• Feu vert ou alerte avant départ
• Gestion des non-conformités

La logistique et le dédouanement

• Choix du mode de transport optimal
• Coordination avec les transitaires
• Gestion des formalités douanières
• Suivi jusqu'à la livraison en France

Le suivi et le reporting

• Points d'avancement réguliers
• Transparence totale sur les actions
• Alertes immédiates en cas de problème
• Reporting sur mesure selon vos besoins

À Qui S'adresse ce Service ?

Les PME et ETI sans service achats dédié

Vous êtes dirigeant, directeur général ou responsable opérationnel d'une PME. Vous importez ou souhaitez importer, mais vous n'avez pas de responsable achats international en interne. Vous gérez ça en plus de votre activité principale.

Ce service est fait pour vous si :

• Vous importez déjà mais vous manquez de temps et d'expertise
• Vous souhaitez démarrer l'importation sans prendre de risques
• Vous avez eu de mauvaises expériences avec des fournisseurs non fiables
• Vous voulez optimiser vos coûts d'achat sans sacrifier la qualité
• Vous cherchez un partenaire de confiance sur le long terme

Les entreprises en croissance

Votre activité se développe et vos besoins d'importation augmentent. Plutôt que de recruter immédiatement un responsable achats, vous souhaitez externaliser dans un premier temps pour tester et structurer votre approche.

Les entreprises qui veulent se concentrer sur leur cœur de métier

Vous êtes expert dans votre domaine. L'importation internationale n'est pas votre cœur de métier — c'est le nôtre. Déléguer cette fonction vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux.

Nos Modèles d'Intervention

Mission Ponctuelle

Pour : Un projet d'importation spécifique

Périmètre : Une mission définie (sourcing, vérification, inspection, logistique)

Idéal pour : Tester notre collaboration, projet one-shot

Accompagnement Projet Complet

Pour : Un projet d'importation de A à Z

Périmètre : Toutes les étapes du projet, de la recherche fournisseur à la livraison

Idéal pour : PME qui souhaitent déléguer l'intégralité d'un projet

Partenariat Long Terme

Pour : Des importations récurrentes

Périmètre : Accompagnement continu, gestion des fournisseurs existants, nouveaux projets

Idéal pour : PME avec des besoins d'importation réguliers

Comment Ça Fonctionne ?

Étape 1 : Premier échange (gratuit)

• Compréhension de votre activité et de vos besoins
• Identification des produits à importer
• Évaluation des volumes et fréquences
• Proposition du modèle d'intervention adapté

Étape 2 : Proposition sur mesure

• Périmètre de mission détaillé
• Méthodologie et étapes
• Délais et livrables
• Conditions commerciales claires

Étape 3 : Démarrage et exécution

• Réunion de lancement
• Mise en place des processus de communication
• Exécution avec reporting régulier
• Transparence totale à chaque étape

Étape 4 : Livraison et bilan

• Livraison des résultats
• Bilan de mission
• Recommandations pour la suite
• Proposition de continuité si pertinent

Nos Avantages Concurrentiels

🏭 Expertise multi-secteurs

BTP, mobilier professionnel, matériel médical, équipements ergonomiques : nous connaissons les spécificités de chaque secteur, les normes applicables et les fournisseurs fiables.

⚖️ Expertise réglementaire

Conformité CE, REACH, normes sectorielles : nous maîtrisons la réglementation applicable à vos produits. Pas de mauvaise surprise à la douane.

📍 Présence locale

Basés à Boves près d'Amiens, nous sommes disponibles pour vous rencontrer, réactifs et proches. Pas une agence anonyme, un vrai partenaire local.

🌍 Réseau international

Chine, Europe, Turquie, Asie : nous disposons d'un réseau de contacts et de partenaires dans les principales zones d'approvisionnement.

🤝 Interlocuteur unique

Un seul contact pour tout : sourcing, conformité, qualité, logistique. Vous ne gérez qu'une relation, nous gérons tout le reste.

Questions Fréquentes (FAQ)

Est-ce que j'ai encore le contrôle sur mes achats si j'externalise ?

Absolument. L'externalisation ne signifie pas perdre le contrôle. Vous restez décisionnaire sur toutes les étapes importantes : choix du fournisseur final, validation des échantillons, feu vert avant expédition. Nous gérons l'opérationnel, vous gardez la maîtrise stratégique.

Quelle est la différence avec un agent sourcing classique ?

Un agent sourcing classique se concentre généralement sur la recherche de fournisseurs. Synapse Global Trade va beaucoup plus loin : vérification fournisseur, conformité réglementaire, inspection qualité, coordination logistique. Nous couvrons l'intégralité du processus d'importation, pas seulement le sourcing.

Travaillez-vous avec des entreprises de toutes tailles ?

Nous accompagnons principalement des PME et ETI françaises. Nos missions sont adaptées à votre taille et à vos besoins. Nous travaillons aussi bien avec des structures de quelques personnes qu'avec des entreprises de plusieurs centaines de salariés.

Comment se passe la communication au quotidien ?

Vous disposez d'un interlocuteur dédié chez Synapse Global Trade. La communication s'organise selon vos préférences : email, visioconférence, appels téléphoniques. Vous recevez des comptes rendus réguliers sur l'avancement de vos dossiers, et nous restons disponibles pour toute question urgente. Notre objectif : que vous soyez informé à chaque étape, sans avoir à relancer.

Puis-je externaliser seulement une partie de mes achats ?

Absolument. L'externalisation partielle est une approche courante, notamment pour les entreprises qui souhaitent tester la démarche sur une famille de produits ou un projet spécifique avant de l'étendre. Synapse Global Trade s'adapte à votre organisation et à vos besoins réels — pas l'inverse.

Quels pays couvrez-vous ?

Nos interventions couvrent principalement la Chine, l'Europe (hors France), la Turquie et l'Asie du Sud-Est. Pour chaque zone géographique, nous mobilisons un réseau de partenaires locaux qualifiés pour garantir la fiabilité des informations terrain.

Comment êtes-vous rémunérés ?

Notre modèle de rémunération est transparent et aligné sur vos intérêts. Nous travaillons sur la base d'honoraires de mission, sans commission cachée sur les fournisseurs. Vous savez exactement ce que vous payez — et pourquoi. Les modalités précises sont définies lors de l'analyse de votre projet.

Que se passe-t-il si un fournisseur ne respecte pas ses engagements ?

Nous anticipons ce risque dès la phase de sécurisation : contrats adaptés, conditions de paiement sécurisées, inspections qualité avant expédition. En cas de problème, nous intervenons directement auprès du fournisseur et vous accompagnons dans la recherche de solutions. Notre rôle est de protéger vos intérêts à chaque étape.

Combien de temps faut-il pour démarrer ?

Après un premier échange de découverte, nous vous adressons une proposition de mission sous 48 à 72 heures. Une fois la mission validée, nous pouvons démarrer rapidement. La durée totale dépend de la nature et du périmètre de votre projet — nous vous en donnons une estimation claire dès le départ.